Retningslinjer for personvern

Slik behandler Samspel63 dine personopplysninger.

For å kunne oppfylle sine forpliktelser overfor innbyggere, bedrifter, myndigheter og andre interessenter, må Region Jämtland Härjedalen samle inn, registrere, behandle og på annen måte håndtere personopplysninger.

Hva er personopplysninger?

Personopplysninger er all informasjon som kan knyttes til en levende person. Det kan for eksempel være et personnummer, et navn, en adresse, et bilde eller en film. Opplysninger om helse og besøk i helsevesenet er også personopplysninger.

Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Det finnes ulike lovlige grunner til at Samspel63 kan behandle personopplysninger. Det kan for eksempel være nødvendig for å utføre en oppgave av allmenn interesse. Det kan også være som ledd i myndighetsutøvelse eller for at vi skal kunne oppfylle noe vi er rettslig forpliktet til å gjøre (rettslig plikt). I noen tilfeller, for eksempel i forbindelse med forskning, kan vi trenge samtykke for å behandle personopplysninger. Det er flere lover som regulerer hvordan personopplysningene dine skal håndteres for å beskytte din personlige integritet, for eksempel GDPR - personvernforordningen, offentlighets- og sekretessloven og pasientopplysningsloven (GDPR har erstattet personopplysningsloven, PuL).

Personopplysninger kan bare samles inn og behandles for legitime formål. Det er ikke tillatt å samle inn flere personopplysninger enn det som er nødvendig for formålet. Det er heller ikke tillatt å oppbevare opplysningene lenger enn nødvendig eller å behandle dem på en annen måte enn det som opprinnelig var tiltenkt. Opplysningene skal også lagres på en sikker måte for å hindre uautorisert tilgang.

Du kan lese mer om personvernforordningen og behandling av personopplysninger på Datatilsynets nettsider.

Samspel63 behandler personopplysninger for blant annet å

  • oppfylle vårt oppdrag overfor innbyggerne, for eksempel innen helsevesenet
  • kunne yte god service og tilby velfungerende, effektive og enkle tjenester
  • håndtering av bestillinger, kommentarer, spørsmål og feilmeldinger
  • kunne registrere deltakere på seminarer, kurs og lignende arrangementer
  • sende nyhetsbrev og lignende
  • ha kontakt med eksterne aktører som for eksempel næringslivet
  • kunne håndtere saker på en effektiv og rettssikker måte
  • organisere innkjøp av varer og tjenester
  • inngå avtaler med enkeltpersoner eller andre organisasjoner
  • rekruttering av nye medarbeidere og håndtering av personalsaker

Åpenhet og registerutdrag

Du har rett til å få informasjon om hvilke personopplysninger Region Jämtland Härjedalen har om deg. For å få denne informasjonen må du be om et såkalt registerutdrag.
Du kan søke om registerutdrag både per brev og e-post. Det er ikke krav om underskrift, men du må oppgi personnummeret ditt. Hvis søknaden gjelder en person som ikke kan opptre på egne vegne, må det legges ved en vergemåls- eller forvalterattest.

Foresatte kan søke om registerutdrag på vegne av sitt barn opp til 15 år. Hvis barnet har flere foresatte, må alle underskrive søknaden. Barn som har fylt 15 år kan selv søke om registerutdrag, men dersom barnet ikke er i stand til det, kan en foresatt søke på vegne av barnet. I så fall må barnets manglende rettslige handleevne dokumenteres, for eksempel ved at vergen legger ved en legeerklæring til søknaden. Også i dette tilfellet må alle foresatte skrive under på søknaden.

En anmodning om registerutdrag registreres alltid hos Region Jämtland Härjedalen, og registerutdraget sendes i rekommandert brev til personens folkeregistrerte adresse.

For å be om et registerutdrag per brev, send til



Personvernombud Region Jämtland Härjedalen Box 654, 831 29 Östersund

For å be om et registerutdrag via e-post, vennligst send til:
[email protected]

Skriv inn personnummeret ditt og omfanget av forespørselen din. Angi om du ønsker data fra en spesifikk organisasjon.

Klager

Hvis du ikke er fornøyd med hvordan personopplysningene dine har blitt behandlet, eller hvis du mener at de har blitt behandlet feil, kan du sende inn en klage til tilsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten.

Kontaktinformasjon

Innenfor Region Jämtland Härjedalen, organisasjonsnummer 232100-0214, er komiteene (inkludert regionstyret) ansvarlig for den personopplysningsbehandlingen som skjer innenfor den enkelte komites virksomhetsområde.

Styret som er ansvarlig for Samspel63, er Regionala Utvecklingsnämnden.

Alle styrene kan kontaktes på følgende måte:

Post: Region Jämtland Härjedalen, Box 654, 831 27 Östersund

E-post: [email protected]

Telefon: +46(0)63-15 30 00

Samspel63 har et sentralt personvernombud som er kontaktperson for alle personer det er registrert personopplysninger om. Personvernombudets oppgave er å føre tilsyn med at Region Jämtland Härjedalen overholder personvernforordningen og annen relevant lovgivning på personvernområdet.

Personvernombudet kan kontaktes på følgende måte:

Post: Region Jämtland Härjedalen, Data Protection Officer, Box 654, 831 27 Östersund

E-post: [email protected]

Side publisert 15. mai 2018 11.15

Siden ble sist endret 2021-05-25 14.35

Hvis du finner feil eller har kommentarer til innholdet, vennligst kontakt Sara Åkesdotter Fries [email protected]

For informasjon om hvordan Samspel63 bruker informasjonskapsler på nettstedet, se våreretningslinjer for informasjonskapsler